Organízate con mapas mentales en línea

Seguro que os pasa igual que a mi. Tenemos multitud de temas rondando en nuestra cabeza, ideas que ejecutar, fases que implementar, hipótesis que comprobar y no sabéis cómo organizar todo ese gran número de información e inquietudes.

Para ayudarnos en este cometido, a Tony Buzan en 1971, basándose en ideas de Leonardo Da Vinzi, se le ocurrió que se podría plasmar en un papel de forma organizada, estructurada y jerarquizada de manera que fuera sencillo interpretar las ideas que allí se plasmaran.

Las características fundamentales, comunes en todos los mapas mentales, son las siguientes:

• En el Centro se sitúa la idea, el asunto o el enfoque principal y puede simbolizarse en una imagen central.
• Desde Idea Central parten diversas ramificaciones .
• Estas ramificaciones incluyen otra idea o imagen en su línea asociada.
• Los temas de menor importancia se representan como “ramas” que partende las ramificaciones principales.
• Las Ramificaciones y ramas secundarias pueden estar interconectadas formando una estructura de nodos.

Herramientas online para la creación de Mapas Mentales:

Wise Mapping
Gratuito, no precisa instalación, se puede embeber en blogs o web y está adaptado a la Web 2.0, es decir, los mapas pueden ser compartidos en tus redes sociales preferidas.

Mind42
Gratuito, colaborativo, exportable.

Mindomo
Versión free, compatible con todas las plataformas ipad, android, windows, etc., y se pueden hacer presentaciones interactivas. Además, si lo deseas, puede tiene toda la potencia que necesita una gestión colaborativa en tiempo real.

Bubbl.us
Muy intuitivo. A modo de "brainstorming". Sencillo y gratuito. Exportable.

Mind Meister
De pago, aunque permite probarlo durante 30 días.

Prezi
Aunque prezi es una herramienta que básicamente se utiliza para crear presentaciones dinámicas, es un soporte que también admite la idea de crear Mapas Mentales de una forma mucho más creativa y visual.

Fuente: empatic.blogia.com escrito por Francisco Ratia

Mind Maps: cinco aplicaciones para organizar nuestras ideas

Aunque nosotros estamos acostumbrados a trabajar con el texto, las ideas muchas veces pueden ser mejor plasmadas de una forma gráfica. Ya sea desde los comienzos de un proyecto hasta diagramas organizacionales, este método es efectivo y conocido. Como tal, hay muchas aplicaciones que nos pueden ayudar a resolver nuestra organización a través del mind mapping, que definiremos en unas líneas. Hoy, vamos a ver cuáles son las mejores aplicaciones para hacer mind maps, y cuál nos conviene de acuerdo con nuestras necesidades.

Para quienes no lo sepan, un mind map o mapa mental es una forma gráfica de representar ideas y conceptos. Esta forma de pensar ayuda a estructurar la información, permitiendo que se pueda analizar correctamente la información y se sintetice en caso de ser necesario. También es una excelente forma de resumir presentaciones para mantener a la audiencia involucrada, y generar nuevas ideas durante la gestación de un proyecto. Al ser una herramienta gráfica, el mind map es esencialmente simple pero poderoso.

El mind map se opone a la anotación normal que, en nuestro caso, podemos tomar con aplicaciones como Evernote o la reciente Google Keep, dado que no se trata de un texto lineal, sino de una estructuración que se asemeja a la forma en que funciona realmente nuestro cerebro. Cuenta con vetas tanto analíticas como artísticas, lo que amplía su abanico de posibilidades de implementación. Básicamente, el mind map permite que nuestro cerebro se involucre en la planificación de un modo interesante al que está acostumbrado, aprovechando nuestras habilidades cognitivas.

Bitelia ha seleccionado cinco aplicaciones para hacer mind maps de diferente calibre, que se corresponden con diferentes necesidades.

FreeMind

La primera de nuestras aplicaciones para hacer mind maps es FreeMind, una herramienta gratuita para Windows y Ubuntu basada en Java. Es ideal para aquellos que quieran trabajar con mind maps en un entorno familiar y amigable, y es completamente gratuita. Por otro lado, FreeMind se puede usar completamente sin tocar el mouse a través de una serie de prácticos atajos de teclado a los que nos podemos acostumbrar sin demasiada dificultad.

Uno de los beneficios más grandes del uso de FreeMind es que nos permite hacer muchos retoques al mapa mientras lo estamos haciendo, con personalizaciones profundas que nos dejan echar un mejor vistazo a las ideas presentes. Por ejemplo, podemos usar etiquetas de colores para ubicar determinados nodos en los mapas, usar también códigos de colores para agrupar ideas que son similares, y más. Además, los mapas pueden ser exportados en diferentes formatos que van desde PNG hasta HTML.

MindMeister

Para los que buscan la simplicidad en las aplicaciones para hacer mind maps, MindMeister podría ser una alternativa ideal. Sobre todo, considerando que la simplicidad es una de las claves para hacer un buen mind map que funcione. Con solamente usar un par de teclas y el mouse, tendremos en pocos minutos el esqueleto de un mind map que podemos ir completando. Se pueden sumar nuevos nodos para hacerlo cada vez más completo, aunque no tenemos demasiadas personalizaciones: podemos modificar el tamaño de la fuente y sumar algunos colores, pero algunas de estas funciones son de pago.

MindMeister es también una excelente alternativa para aquellos que buscan usarla de forma colaborativa. Permite revisar las antiguas versiones del mapa para saber qué tipo de ediciones se hicieron, compartir el archivo con colaboradores, o transformarlo en público para que cualquiera pueda hacer sus propias adiciones. Así como FreeMind, nos permite exportar en una gran cantidad de formatos, entre los que se destacan el PDF y el PNG. Hablando de FreeMind, podemos también exportar en un formato que es legible para este último.

XMind

XMind es también una de las aplicaciones para hacer mind maps gratuitas que existen en la web. De nuevo, insiste sobre el concepto de la simplicidad para hacer uno de estos diagramas, con especial énfasis en las facilidades de navegación. Nos permite crear diferentes tipos de mapas organizacionales que se ajustan mejor a nuestras necesidades de comprensión: en definitiva, nos da más opciones al ofrecernos más detalles sin perder su minimalismo.

Freeplane

Freeplane es un proyecto open-source que está basado en FreeMind, con la diferencia de sumar muchas más funcionalidades a la batería ya robusta que nos brinda la primera de las aplicaciones para hacer mind maps. Está definida como una herramienta para hacer mind maps, pero también como una forma de administrar el conocimiento, y es una manera excelente para barajar ideas o hacer el llamado “brainstorming” tan amado y odiado por muchos por igual.

La filosofía de Freeplane se encuentra en el dinamismo detrás de la interfaz. Para sus creadores, una herramienta como esta no puede permitirse ser estática. En Freeplane podemos tomar notas que tomar el aspecto de Post-Its que se agregan a los nodos, podemos organizar ideas en diferentes jerarquías, clasificar nodos a través de atributos en forma de metadatos y aplicar diferentes estilos para que el mapa tenga un aspecto más agradable, entre otras cosas.

Map Myself

Con actualizaciones frecuentes que lo mantienen al día, Map Myself –también conocido como Mapul- se diferencia del resto de las alternativas al permitir que podamos insertar imágenes dentro de nuestros mind maps. Cuenta con una de las interfaces más atractivas de todas estas opciones, y está basada en la web, por lo que no tenemos que hacer instalaciones adicionales para poder usarla. Si lo que queremos es hacer un mind map sin olvidarnos del diseño, esta es para nosotros.

Para poder usar Map Myself vamos a tener que crear una cuenta, y la versión gratuita es bastante completa. Los interesados en avanzar un poco más pueden comprar la versión profesional del software. En definitiva, Map Myself se cuela en nuestra lista de mejores aplicaciones para hacer mind maps gracias a su orientación decididamente gráfica, como deben ser los mejores mind maps, de la misma forma que funciona nuestro cerebro.

Fuente: bitelia.com

Crear mapas mentales con Edraw Mind Map para Windows

En el trabajo como en la escuela, la elaboración de mapas mentales es una excelente estrategia para estructurar ideas, organizar elementos de un universo y así enfocarse más en los aspectos principales y más importantes. Ahora bien, esta tarea puede realizarse con una simple hoja de papel y un lápiz y nuestra capacidad de análisis, pero si necesitamos presentarlo o queremos tenerlo de manera digital, necesitaremos la ayuda de alguna aplicación o programa. En esta ocasión les hablaremos exclusivamente de Edraw Mind Map, una aplicación gratuita para Windows que permitirá a los usuarios crear elegantes y vistosos mapas mentales, cuadros sinópticos, diagrama de lluvia, líneas de tiempo, cuadros FODA, entre otros trabajos similares de manera sencilla y rápida.

Edraw Mind Map es una aplicación gratuita que está basado en vectores con plantillas que nos ayudarán a elegir de mejor forma el tipo de mapa mental o cuadro que deseemos realizar en la computadora. Ahora bien, dicha programa para Windows ofrece una completa integración con Microsoft Office, por lo cual podremos hacer interesantes creaciones combinando ambos programas.

Al finalizar nuestro mapa mental, la aplicación nos permite exportarlo en alguno de los siguientes formatos: HTML, PDF, BMP, JPEG, GIF, TIFF, PNG, WMF, EMF y EDX, es decir, una extensa lista para poder seguir utilizando nuestro mapa en algún otro programa de ser necesario.

En términos generales y para ser más precisos, Edraw para Windows posee las siguientes características:

Guía para dibujado inteligente:

• Librerías que incluyen una gran cantidad de ejemplos, plantillas, símbolos, conectores, figuras y formas para realizar nuestros mapas mentales
• Soporte para mapas mentales de gran tamaño
• Soporte para documentos de múltiples páginas e hipervínculos
• Alineaciones automáticas
• Integración con Microsoft Office
• Edraw Mind Map es compatible con Windows XP, Vista, 7, Server 2003 y Server 2008 y Windows 8, por lo que no tendrás problemas de compatibilidad para utilizar la aplicación.

Enlace: Descargar Edraw Mind Map para Windows

Visto en Planeta Red | WebAdictos

El método GTD puede aumentar hasta en un 40% la productividad personal

La implantación del método GTD en las empresas supone un aumento de la productividad personal, según afirmó José Miguel Bolívar en la sesión de trabajo organizada por Hays, multinacional británica de selección de personal cualificado, y Centro de Estudios Garrigues. Bolívar cuenta con una larga trayectoria en el sector de los RRHH y es un reconocido experto del método GTD de gestión del tiempo creado por David Allen. Durante la ponencia, expuso las dos claves sobre las que pivota el método: control, o tener el “mapa mental” de tareas que hay que desarrollar, y perspectiva, que equivale a conocer las consecuencias. Tras la introducción de la mano de Sergio Hinchado, National Sales Manager de Hays, acerca del cambio en los modos de trabajo, Bolívar introdujo la tesis GTD tras dibujar una panorámica rápida sobre la evolución de la gestión del tiempo y tareas en la Historia.

“Nuestra referencia más inmediata y una de las más conocidas en productividad personal y gestión de tareas es la Matriz de Eisenhower: mediante un esquema se clasifican las tareas en urgentes, importantes, o urgentes e importantes. En la actualidad este método es ineficaz, ya no es suficiente. Las nuevas tecnologías han hecho que las tareas lleguen de forma continua y que cada minuto tengamos que tomar nuevas decisiones” afirma Bolívar“el ritmo laboral actual es muy estresante y es necesario aplicar un método de trabajo que reduzca el nivel de ansiedad mediante la organización de tareas”. Para ello, propone la adopción del método GTD, “un método del s.XXI para el s.XXI”. Se trata de un sistema basado en hábitos, que se centra en la gestión de la atención más que del tiempo, modificando la forma de trabajar más tradicional y eliminando la creencia de que la productividad es equivalente a realizar muchas actividades, como un factor cuantitativo.

El punto de partida es considerar la definición de la tarea como parte del trabajo, cuestión que aclararía los pasos a seguir, marcados por dos conceptos: 

• Control: Concepto que en GTD se desarrolla en 5 pasos. En primer lugar, capturar (creando, por ejemplo, un calendario de compromisos), en segundo lugar, aclarar los elementos del inventario. Después, organizar las tareas mediante la toma de decisiones, sobre las cuales reflexionaremos antes de pasar a la acción en el quinto paso: hacer.
• Perspectiva: este concepto se desarrolla en 6 niveles, como un factor temporal. Hoy/Esta semana/Áreas vitales/Este año/Próximos años/Vida.

“El reto es dejar atrás la idea de una organización productiva compuesta por personas innovadoras y llega al desafío de crear una organización innovadora mediante personas productivas” añade Bolívar. ¿Los puntos imprescindibles? “Vaciar la mente, vertiendo las tareas por hacer en una agenda que funcione como una “extensión de nuestra mente”, aclarar cuáles son las tareas que debemos realizar y revisar”.

“Desde el Centro de Estudios Garrigues, queremos agradecer el interés de todos los participantes que asistieron al desayuno-conferencia que desarrollamos el pasado 12 de febrero.- “afirma Alejandro Cárdenas, Responsable de Programas de Especialización y Proyectos Incompany del Centro, “En línea con el tema abordado en la conferencia sobre la innovación en la gestión de la productividad y de las personas, el Centro de Estudios Garrigues quisiera destacar el desarrollo de cuatro WORKSHOPS en RR.HH. que considera que, tanto por la actualidad de sus temáticas como por la novedosa metodología utilizada, pueden ser de gran interés para los profesionales de esta área.Con objeto de mejorar la productividad y la aplicabilidad de la formación en el ejercicio profesional, los WORKSHOPS contarán con la intervención de Directores de RR.HH. que discutirán entorno a los proyectos más innovadores que han implantado, el desarrollo de rol plays con profesionales externos y seguimiento personalizado, casos prácticos que integran todas las implicaciones correspondientes a la gestión de supuestos reales.”

Sergio Hinchado, National Sales Manager de Hays, se unió a las conclusiones tras la sesión: “Desde Hays queremos estar muy vinculados con nuestros clientes, entender su negocio y ayudarles a cumplir sus objetivos estratégicos. La productividad en cuanto a la relación entre tiempo y resultado es una base común respecto a las necesidades de nuestros clientes y donde siempre se apoyan en nosotros. Resultados para conseguir el mejor profesional posible y adaptado a su cultura y necesidades y todo ello en el tiempo óptimo para poder mantener su ritmo de negocio. La metodología GTD ayuda a definir nuevas prioridades y a avanzar en la gestión del ritmo de trabajo actual y los cambios e incertidumbres propios de nuestra era.”

Fuente: rrhhdigital.com